综合档案室

综合档案室工作职责
一、接收、整理、保管、统计全校的档案。
二、负责指导全校的档案工作,根据上级机关和我校制定的有关规章制度,监督、检查、指导和协助有关部门档案的形成、积累、整理和立卷工作。
三、做好档案法律、法规宣传工作。
四、编制档案检索工具、参考资料,办好借阅工作,认真积极做好档案的利用工作。
五、承办已过保管期限的档案的鉴定、销毁工作。
六、参加科技成果、试制产品、基建工程和贵重仪器设备的鉴定、验收工作,并及时将形成的文件材料收集、归档。
七、做好档案的安全保密工作,严防档案的失密、泄密及其他灾害事故的发生。
八、起草、修改档案工作的有关办法制度,并督促贯彻落实。
九、完成领导交办的各项任务。
综合档案室主任岗位职责
一、熟悉并掌握档案管理工作的法规、政策及工作程序,负责制订档案室工作计划、工作总结,拟定(或修改)业务工作的各项规章制度并组织实施。
二、认真钻研业务,及时掌握本专业领域国内外学术动态,进行工作经验总结和学术研究。聘期内主持省部级以上科研(或教改)项目或重点技术改造、政策规章的制定,或参与国家级科研(或教改)项目、重点技术改造、政策规章的制定(排前2名)。积极撰写并发表高水平的学术论文、论著或科研报告,并且在聘期内年均至少完成科研工作量140分。
三、具有系统深厚的档案学专业理论和知识,较高的档案管理水平,主持或指导档案工作以及制定工作计划和方案,并组织实施。
四、具有较高的业务水平和较强的组织能力,对重大的档案业务建设问题提出系统科学的建议和方案,解决档案工作中重要和关键的疑难问题。
五、组织本科室人员的政治及业务学习、培训。
六、对档案室工作负责全面管理,随时掌握工作情况,按计划完成任务。
七、负责组织对各部门的兼职档案员进行业务培训并进行业务指导工作。
八、组织开展档案业务的编研工作。
九、建立、健全档案管理规章制度。
十、负责学校办公室和档案室管理自动化及信息化建设。
十一、完成领导交办的其他工作。
综合档案室档案管理员岗位职责
一、熟悉并掌握档案管理工作的法规、政策及工作程序,负责制订档案室工作计划、工作总结,拟定(或修改)业务工作的各项规章制度并组织实施。
二、认真钻研业务,及时掌握本专业领域国内外学术动态,进行工作经验总结和学术研究。聘期内主持省部级以上科研(或教改)项目或重点技术改造、政策规章的制定,或参与国家级科研(或教改)项目、重点技术改造、政策规章的制定(排前2名)。积极撰写并发表高水平的学术论文、论著或科研报告,并且在聘期内年均至少完成科研工作量140分。
三、具有系统深厚的档案学专业理论和知识,较高的档案管理水平,主持或指导档案工作以及制定工作计划和方案,并组织实施。
四、具有较高的业务水平和较强的组织能力,对重大的档案业务建设问题提出系统科学的建议和方案,解决档案工作中重要和关键的疑难问题。
五、指导培养中、初级职称的专业技术人员工作和学习。
六、对档案室工作负责全面管理,随时掌握工作情况,按计划完成任务。
七、负责组织对各部门的兼职档案员进行业务培训并进行业务指导工作。
八、组织开展档案业务的编研工作。
九、建立、健全档案管理规章制度。
十、负责学校党委和行政各类文件、资料、领导讲话的草拟、审核工作。
十一、完成领导交办的其他工作。