行政科

行政科工作职责
一、熟悉学校行政各项工作的基本情况,做好相关信息的收集、整理 , 提供校领导及办公室正副主任参考。
二、负责安排对上级部门、兄弟院校、来宾的接待工作。
三、负责节假日办公室值班安排和办公室人员日常考勤工作。
四、协助办公室主任做好车辆和司机班的日常管理及车辆调度、维修、保养、各种单据的核算。
五、负责办公室财产验收、登记及相关管理工作。
六、负责全校办公电话的协调管理工作。
七、负责学校党政会议室及领导办公室的管理工作,协助主任做好大型会议的会务工作。
八、负责接待、处理一般性的来信、来访,对重要的来信、来访及时提交分管副主任,督促有关部门及时处理,并了解各承办部门的处理情况。
九、负责校内其他部门来文的处理工作。
十、完成领导交办的其他工作。
行政科科长岗位职责
一、主持行政科工作,或专职从事特定的管理工作。在职权范围内做好本科室下级岗位人员职责范围以外的常规工作,并对本科室的工作和特定的管理工作负责。
二、负责做好对上级部门、兄弟院校、来宾的接待工作。
三、负责做好节假日值班安排工作。
四、负责办公室人员的考勤、报纸资料的订购及办公设备的维护等工作。
五、协助办公室领导做好车辆和司机班的日常管理及车辆调度、维修、保养和各种单据的审核。
六、负责全校办公电话的协调管理工作。
七、负责学校党政会议室及领导办公室的管理工作,协助办公室领导做好各种大型会议的行政事务安排工作。
八、负责接待、处理来访,对重要的来信、来访及时提交分管办公室领导,督促有关部门及时处理,并了解各承办部门的处理情况。
九、负责校内其他部门来文的处理工作。
十、负责党政、行政及各部门、各单位的督查工作,兼任督查员。
十一、参与制定并组织落实学校有关政策,完成处领导交办的其他工作。
十二、检查、指导、督促本科室下级岗位人员的工作。
行政科秘书岗位职责:
一、协助行政科科长开展工作,完成处领导和科长交办的相关工作任务。
二、独立承担本岗位的具体管理工作和事务性工作:
(一)协助做好学校在编车辆的日常管理工作。
(二)做好相关会议、会务的准备和服务工作。
(三)做好校领导的服务工作。
(四)协助做好上级部门、兄弟院校到校的接待工作(包括陪同参观、定房、礼品购置、定餐等)。
(五)协助做好办公室人员考勤及节假日值班安排工作
(六)负责办公室的财产验收、登记及相关管理工作。
(七)做好学校办公电话的日常管理和校领导话费报销工作。
(八)负责两办办公设备的管理和维护。
(九)负责领导办公室、会议室的管理工作。