秘书科

秘书科工作职责
一、根据党委行政的要求,协助正副主任作好党委行政工作报告、总结、计划及各类文件的草拟工作,完成领导交办的其他文字工作。
二、根据党委行政的工作意图和要求,协同学校和部门领导深入各单位、各部门调查研究,收集相关方面的意见和建议,供领导决策时参考;完成专题调研报告的起草工作。
三、完成学校大事记的编辑工作。
四、协助部门领导,会同有关部门参与学校年鉴的编写工作。
五、负责学校党委行政各类文件、资料、领导讲话的收集、整理和归档工作。
六、负责党务会议记录、整理归档、文字资料准备工作。重要会议根据会议要求或校领导的要求,编写会议记要。
七、负责审核各部门草拟以学校名义发布的各种公文。
八、负责党委(含办公室)印鉴、领导签名章和介绍信的管理使用。
九、负责信息上报管理工作。
十、负责办公室网页建设的管理工作。
十一、具体负责校内各部门对学校的请示、报告的办理。
十二、完成领导交办的各项任务。
秘书科科长岗位职责
一、主持秘书科工作,或专职从事特定的管理工作。在职权范围内做好本科室下级岗位人员职责范围以外的常规工作,并对本科室的工作和特定的管理工作负责。
二、负责学校党委和行政各类文件、资料、领导讲话的草拟、审核工作。
三、负责党务和行政重要会议的组织、记录,以及会议纪要的编写工作。
四、负责党委、行政和办公室的印鉴、领导印章的管理、使用。
五、根据党委和行政的工作意图和要求,协同学校和部门领导深入各单位、各部门调查研究,收集相关方面的意见和建议,供领导决策时参考;完成专题调研报告的起草工作。
六、完成学校大事记的编写工作。
七、协助部门领导,会同有关部门参与学校年鉴的编写工作。
八、负责学校重要统计信息的汇总、上报工作。
九、具体负责校内各部门对学校的请示、报告的办理。
十、参与制定并组织落实学校有关政策,完成处领导交办的其他工作。
十一、检查、指导、督促本科室下级岗位人员的工作。
秘书科秘书岗位职责:
一、协助秘书科科长开展工作,完成办公室领导和科长交办的相关工作任务。
二、独立承担本岗位的具体管理工作和事务性工作:
(一)根据党委和行政的工作意图和要求,协同学校和部门领导深入各单位、各部门调查研究,收集相关方面的意见和建议,供领导决策时参考;完成专题调研报告的起草工作。
(二)协助部门领导,会同有关部门参与学校年鉴的编写工作。
(一)负责学校党委和行政各类文件、资料、领导讲话的草拟、审核工作。
(二)负责党务和行政会议的准备工作。
(三)负责党委、行政和办公室的印鉴、领导印章的管理、使用。
(四)完成学校大事记的编写工作。
(五)负责学校重要统计信息的汇总、上报工作。
三、具体负责校内各部门对学校的请示、报告的办理。