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梧州学院学校办公室(党委办公室、校长办公室)简介
 
   梧州学院学校办公室(党委办公室、校长办公室)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
    学校办公室实行对外两块牌子(党委办公室、校长办公室)、对内一套班子(学校办公室)的体制。学校办公室内设秘书科、文电科、行政科和综合档案室五个科室。学校重点项目办公室和校友工作办公室挂靠学校办公室。
  学校办公室的主要职能有:
    1、负责学校党委会、校长办公会、书记办公会及专题办公会等党务、政务会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;
   2、根据校领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、各学院的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;
   3、处理学校日常事务,组织、协调学校重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;
4、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导分管部门及联系基层工作,安排校领导会议、出行、接待等日常事务,完成校领导交办的各项任务;
5、负责起草学校的重要文件和学校领导的重要讲话;
   6、负责校党委及行政公文的处理工作,指导校内各单位的公文处理工作,规范校级规章制度的制定、修订、废止和发布;
   7、负责群众来信来访工作和网上“书记信箱”、“校长信箱”的管理,做好校内外、上下级的沟通协调;
   8、负责全校信息的收集、汇总、上报和下发,负责学校信息公开工作;
   9、协调并负责全校办公自动化系统的推进工作,负责协调、联系学校法律顾问,负责校内电子显示屏的内容维护与更新等工作;
   10、负责全校机要文件收发及保密工作;
   11、负责校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用,校内单位公章刻制的审核工作;
   12、完成校领导交办的其他工作。