组织机构

党委办公室、院长办公室、党政督查室、校友工作办公室

岗位

人员

电话

相片

院长助理、主任

李远林

5827665

副主任

(正处级)

刘宁

5827571

 

副主任

文玉兰

5827665

副主任

黄立勇

5827571

 

行政科科长

吴刚

5820997

文电科科长

张碧芬

5827755

 

秘书科科长

杨荣帆

5827068

档案室主任

周丽莎

5828752

校友工作科科长

甘霞

5820997

3C29

行政科职员

谭笑

5820997

 

39F2

秘书科职员

邓麦茵

5827068

 

文电科职员

李璟

5827755

                                 

档案室职员

江佩琼

5828752

收发室职员

冀玉贤

5838359

 

 

梧州学院党委办公室、院长办公室服务公约

端正态度热情文明

规范流程强化责任

协调有序运作高效

爱岗敬业清正廉洁

监督到位追究有力

梧州学院学校办公室(党委办公室、校长办公室)简介

梧州学院学校办公室(党委办公室、校长办公室)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

学校办公室实行对外两块牌子(党委办公室、校长办公室)、对内一套班子(学校办公室)的体制。学校办公室内设秘书科、文电科、行政科和综合档案室五个科室。校友工作办公室挂靠学校办公室。

学校办公室的主要职能有:

1、负责学校党委会、校长办公会、书记办公会及专题办公会等党务、政务会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

2、根据校领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、各学院的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;

3、处理学校日常事务,组织、协调学校重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;

4、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导分管部门及联系基层工作,安排校领导会议、出行、接待等日常事务,完成校领导交办的各项任务;

5、负责起草学校的重要文件和学校领导的重要讲话;

6、负责校党委及行政公文的处理工作,指导校内各单位的公文处理工作,规范校级规章制度的制定、修订、废止和发布;

7、负责群众来信来访工作和网上“书记信箱”、“校长信箱”的管理,做好校内外、上下级的沟通协调;

8、负责全校信息的收集、汇总、上报和下发,负责学校信息公开工作;

9、协调并负责全校办公自动化系统的推进工作,负责协调、联系学校法律顾问,负责校内电子显示屏的内容维护与更新等工作;

10、负责全校机要文件收发及保密工作;

11、负责校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用,校内单位公章刻制的审核工作;

12、完成校领导交办的其他工作。