党委办公室、院长办公室、党政督查室、校友工作办公室

梧州学院党委办公室、院长办公室服务公约

端正态度热情文明

规范流程强化责任

协调有序运作高效

爱岗敬业清正廉洁

监督到位追究有力

梧州学院学校办公室（党委办公室、校长办公室）简介

梧州学院学校办公室（党委办公室、校长办公室）是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

学校办公室实行对外两块牌子（党委办公室、校长办公室）、对内一套班子（学校办公室）的体制。学校办公室内设秘书科、文电科、行政科和综合档案室五个科室。校友工作办公室挂靠学校办公室。

学校办公室的主要职能有：

1、负责学校党委会、校长办公会、书记办公会及专题办公会等党务、政务会议的具体组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

2、根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门、各学院的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作；

3、处理学校日常事务，组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾；

4、负责校领导的秘书工作，协调安排校领导分管部门及联系基层工作，安排校领导会议、出行、接待等日常事务，完成校领导交办的各项任务；

5、负责起草学校的重要文件和学校领导的重要讲话；

6、负责校党委及行政公文的处理工作，指导校内各单位的公文处理工作，规范校级规章制度的制定、修订、废止和发布；

7、负责群众来信来访工作和网上“书记信箱”、“校长信箱”的管理，做好校内外、上下级的沟通协调；

8、负责全校信息的收集、汇总、上报和下发，负责学校信息公开工作；

9、协调并负责全校办公自动化系统的推进工作，负责协调、联系学校法律顾问，负责校内电子显示屏的内容维护与更新等工作；

10、负责全校机要文件收发及保密工作；

11、负责校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用，校内单位公章刻制的审核工作；

12、完成校领导交办的其他工作。